Jedna z foriem kompenzačného opatrenia pri uznávaní dokladu o vzdelaní a odbornej kvalifikácie na výkon regulovaného povolania. V prípade, že medzi absolvovanou odbornou prípravou a regulovaným vzdelávaním v Slovenskej republike existujú podstatné rozdiely, ktoré nie je možné kompenzovať odbornou praxou, príslušný orgán môže uložiť adaptačné obdobie v primeranej dĺžke, ktoré predstavuje výkon regulovaného povolania pod odborným dohľadom.
Slovník pojmov
Titul udelený po ukončení vysokoškolského vzdelania prvého, druhého alebo tretieho stupňa na uznanej vysokej škole v Slovenskej republike alebo v zahraničí.
Doložka apostille overuje dôveryhodnosť podpisu verejného funkcionára na verejnej listine a oprávnenie na jej vydanie, prípadne aj hodnovernosť použitej oficiálnej pečate na listine.
Vydáva sa v súlade s tzv. Haagskym dohovorom o apostille a je platná v štátoch, ktoré tento dohovor ratifikovali.
Pre ostatné štáty platí komplikovanejší proces superlegalizácie.
Bolonský systém predstavuje trojstupňový systém vysokoškolského vzdelávania, ktorý sa zaviazali účastníci Bolonského procesu zaviesť a dodržiavať vo svojom vzdelávacom systéme.
Bolonský proces, ktorý započal Bolonskou deklaráciou z roku 1999 položil základy Európskeho priestoru vysokoškolského vzdelávania, ktorý tvorí 47 štátov (EÚ a mimo EÚ). Všetky zúčastnené krajiny súhlasili so zavedením:
- trojstupňového systému vysokoškolského vzdelávania pozostávajúci z bakalárskeho (1. stupeň/cyklus), magisterského (2. stupeň/cyklus) a doktorandského štúdia (3. stupeň/cyklus)
- vzájomného uznávania kvalifikácií a častí štúdia v zahraničí ukončených na iných univerzitách
- systému zabezpečenia kvality výučby a vzdelávania
Ucelené študijné obdobie (napr. semester, akademický rok), ktoré bolo úspešne ukončené a je možné ho započítať a uznať pre účely pokračovania v štúdiu.
Doručovanie elektronických úradných dokumentov prostredníctvom správcu modulu elektronického doručovania, ktorým je Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (NASES). V rámci centrálneho úradného doručovania sa doručujú:
- elektronické úradné dokumenty priamo do elektronickej schránky osôb, ktoré majú aktivovanú schránku na Ústrednom portáli verejnej správy (www.slovensko.sk) na doručovanie
- listinné rovnopisy elektronických úradných dokumentov prostredníctvom zásielky Slovenskej pošty, a.s.
Štát, ktorý je členom Európskej únie (27 štátov). Okrem toho sú v režime členských štátov uznávané aj odborné kvalifikácie z Nórska, Islandu, Lichtenštajnska a Švajčiarska, na ktoré sa vzťahujú rovnaké pravidlá uznávania odborných kvalifikácií prostredníctvom osobitných dohôd.
Inštitút obsiahnutý v smernici o uznávaní odborných kvalifikácií, ktorý umožňuje každému, kto spĺňa podmienky na poskytovanie služieb podľa právnych predpisov iného členského štátu (poskytovateľovi služieb), dočasne a príležitostne poskytovať rovnaké služby na území Slovenskej republiky bez uznania odbornej kvalifikácie. To, či ešte ide o dočasný a príležitostný charakter (a nie usadenie sa) sa posudzuje podľa druhu povolania, najmä podľa trvania, frekvencie, pravidelnosti a nepretržitosti poskytovania služieb.
Dočasné alebo príležitostné poskytovanie služieb sa umožňuje len odborníkom z členských štátov. Poskytovateľ služieb má právo na dočasnú registráciu v registri komory alebo v inej obdobnej organizácii podľa osobitných predpisov.
Dokument vydávaný spolu s dokladom o vzdelaní predovšetkým v Európskom priestore vysokoškolského vzdelávania podľa vzoru UNESCO, Európskej komisie a Rady Európy (prípadne aj ako súčasť portfólia dokumentov Europass), ktorý obsahuje relevantné informácie k posúdeniu a správnemu pochopeniu kvalifikácie prijímajúcou školou alebo zamestnávateľom.
Okrem kompletného výpisu predmetov a skúšok by mal obsahovať ďalšie dôležité informácie o dosiahnutej kvalifikácii a vzdelávacom systéme, napríklad
- úroveň dokladu o vzdelaní v kvalifikačnom rámci Európskeho priestoru vysokoškolského vzdelávania, prípadne Európskom kvalifikačnom rámci
- informácie o vydávajúcej a poskytujúcej vzdelávacej inštitúcii
- informácie o absolvovaných záverečných skúškach alebo prácach
- aké boli podmienky prijatia na štúdium
- k čomu doklad o vzdelaní oprávňuje v rámci ďalšieho štúdia, a. i.
Dodatok o vzdelaní by Vám mala vzdelávacia inštitúcia v Európskom priestore vysokoškolského vzdelávania vydať automaticky a bezplatne priamo s Vaším diplomom. K starším alebo mimoeurópskym kvalifikáciám si je možné namiesto toho vyžiadať výpis skúšok (transkript).
Dokladom o vzdelaní sa rozumie doklad z formálneho vzdelávania (stredná, vysoká škola), ktorý oficiálne potvrdzuje ukončenie štúdia.
V prostredí Slovenskej republiky sú dokladmi o vzdelaní vysvedčenie s doložkou, vysvedčenie o záverečnej skúške alebo výučný list, vysvedčenie o maturitnej skúške, absolventský diplom a vysokoškolský diplom (vysokoškolské vzdelanie I., II. a III. stupňa), vysvedčenie o štátnych skúškach a dodatok k diplomu.
Zahraničným dokladom o vzdelaní je doklad porovnateľný s uvedenými dokladmi, to znamená, oficiálny záverečný doklad získaný po ukončení štúdia vo formálnom vzdelávaní.
Dokument, ktorý osvedčuje elektronický podpis v listinnej forme elektronického úradného dokumentu. Doložka o autorizácii nahrádza vlastnoručný podpis a/alebo odtlačok pečiatky na listine, ktorá bola vyhotovená ako elektronický úradný dokument.
Doložka o autorizácii je obsiahnutá len v tzv. listinnom rovnopise, to znamená, pri doručovaní elektronického úradného dokumentu v listinnej podobe. Nikdy sa nedoručuje a nemôže byť požadovaný od osôb, ktoré majú aktivovanú elektronickú schránku na Ústrednom portáli verejnej správy a elektronickú úradný dokument im bol doručený do tejto schránky.
Doložka k rozhodnutiu, ktorá osvedčuje jeho právoplatnosť.
K rozhodnutiam o uznaní dokladu o vzdelaní a o uznaní odbornej kvalifikácie sa nevydáva doložka právoplatnosti automaticky, ale len na žiadosť účastníka konania.
Skúška, ktorá predstavuje povinnú časť uznávania odbornej kvalifikácie zdravotníckych pracovníkov nadobudnutej v treťom štáte. Má písomnú, ústnu a praktickú časť a vykonáva sa v slovenskom jazyku na vopred určených vysokých a stredných školách.
Na vykonanie doplňujúcej skúšky sa môžu prihlásiť zdravotnícki pracovníci z tretích štátov, ktorým už bol uznaný doklad o vzdelaní. Prihlasujú sa priamo na vysokej alebo strednej škole, ktorá má vypísaný termín doplňujúcej skúšky. Ak termín nie je vypísaný, je potrebné kontaktovať ministerstvo na adrese: sudv@minedu.sk.
Nástroj na spracovanie správnych poplatkov v Slovenskej republike. Všetky správne poplatky, ktoré vyberáme, sú spracované v systéme eKolok. Nie je možné spracovať inú formu poplatku (napr. priamy prevod na účet, hotovosť).
Potvrdenie o úhrade správneho poplatku eKolok je možné zakúpiť v požadovanej hodnote na:
- pobočkách Slovenskej pošty, a.s.
- na stránke: https://m.ekolky.gov.sk
- v mobilnej aplikácii eKolok (AppStore, Google Apps)
Následne potvrdenie prosím priložte k žiadosti podanej listinnou formou (poštou, na podateľni). Priložiť je potrebné samotné potvrdenie (s QR kódom, vzor), nie pokladničný doklad o nákupe alebo emailové potvrdenie.
V prípade žiadosti podanej elektronicky (cez Ústredný portál verejnej správy) sa platobný predpis vygeneruje automaticky. Môžete ho uhradiť hneď alebo si ho nechať zaslať do elektronickej schránky. Pri elektronickej žiadosti nie je potrebné zakúpiť a priložiť potvrdenie o úhrade správneho poplatku (eKolok).
Starší názov neformálne používaný pre rôzne úkony v súvislosti so štúdiom v zahraničí, predovšetkým pre:
- prevod známok zo zahraničnej hodnotiacej stupnice do slovenskej hodnotiacej stupnice
- posúdenie štúdia v zahraničí z hľadiska prípravy na budúce povolanie (posúdenie rovnocennosti, posúdenie štatútu študenta)
Právny poriadok Slovenskej republiky aktuálne tento pojem nepoužíva.
Žiadosť podaná elektronickým spôsobom, cez Ústredný portál verejnej správy (www.slovensko.sk), ktorý slúži na elektronickú komunikáciu so štátom. Elektronická žiadosť sa podáva elektronickým formulárom, pričom ako prílohy sa nahrajú predpísané doklady pre daný typ podania, napríklad zaručené konverzie dokumentov.
K elektronickému podaniu sa vyžaduje eIDAS, čo v Slovenskej republike predstavuje elektronický doklad totožnosti s čipom, ktorý bol aktivovaný na elektronickú komunikáciu so štátom.
Doklad o vzdelaní vydaný v elektronickej podobe (s formou autorizácie – napr. elektronický podpis), prípadne s formou dôveryhodného online overenia v národnom registri alebo registri vydávajúcej inštitúcie. Doklad s elektronickým podpisom je nutné zaslať elektronickým spôsobom, inak stráca právnu silu. Doklad, ktorý je možné overiť aj z vytlačenej kópie, je možné zaslať aj v listinne. Elektronický doklad o vzdelaní nahrádza osvedčenú kópiu alebo zaručenú konverziu v procesoch uznávania zahraničného dokladu o vzdelaní.
Elektronický dokument (napr. rozhodnutie v správnom konaní) alebo údaje vyplnené podľa elektronického formulára. Spravidla obsahuje autorizáciu (elektronický podpis alebo pečať, časová pečiatka).
Orgány verejnej moci elektronické úradné dokumenty v Slovenskej republike doručujú centrálnym úradným doručovaním (osobám, ktoré majú aktivovanú elektronickú schránku na Ústrednom portáli verejnej správy do tejto schránky, ostatným osobám prostredníctvom Slovenskej pošty, a.s.)
Osobám, ktoré nemajú doklad totožnosti vydaný v Slovenskej republike alebo majú adresu v zahraničí, sa doručuje tzv. listinný rovnopis elektronického úradného dokumentu.
Centrá siete akademického uznávania v 55 signatárskych štátoch Lisabonského dohovoru o uznávaní (ENIC) a v 27 štátoch Európskej únie (NARIC). Aktivity sietí ENIC a NARIC sa do veľkej miery prekrývajú. Portál sietí ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/) predstavuje rozcestník na informácie o jednotlivých aktualitách ako aj odkazy na jednotlivé centrá, informácie o vzdelávacích systémoch, zoznamy uznaných škôl a ďalšie informácie.
Slovenskú republiku v sieti zastupuje Stredisko na uznávanie dokladov o vzdelaní (Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky), ktoré je národným centrom ENIC/NARIC.
Európsky priestor vysokoškolského vzdelávania (European Higher Education Area, EHEA) bol vytvorený v roku 2010 a pozostáva zo 47 štátov Bolonského procesu. Štáty sa zaviazali plniť Bolonské kritériá vrátane trojstupňového systému vysokoškolského vzdelávania a zabezpečovania kvality a taktiež plnia záväzky Lisabonského dohovoru o uznávaní.
Európsky vzdelávací priestor (European Education Area, EEA) predstavuje iniciatívu Európskej únie (27 štátov) na prehĺbenie spolupráce v oblasti vzdelávania, ktorý okrem inkluzívneho a odolného vzdelávania má za cieľ umožniť študijnú mobilitu naprieč EÚ bez prekážok a byrokratických procesov pri nástupe na štúdium v inom členskom štáte alebo pri uznávaní jeho výsledkov.
Významný dokument z hľadiska uznávania kvalifikácií predstavuje Odporúčanie Rady o podpore automatického vzájomného uznávania kvalifikácií a výsledkov študijných pobytov v zahraničí z roku 2018, ktorý má prispieť k vytvoreniu Európskeho vzdelávacieho priestoru. Na základe odporúčania majú členské štáty EÚ prijať opatrenia smerujúce k tomu, aby uznanie vysokoškolskej kvalifikácie alebo kvalifikácie umožňujúcej prístup k vysokoškolskému vzdelaniu prebehlo automaticky a bez administratívneho procesu. Ide o jednu z iniciatív zavedenia automatického uznávania.
Medzinárodný pojem, ktorý v Slovenskom prostredí najbližšie zodpovedá pojmu doklad o vzdelaní, predstavuje však jeho abstraktnú formu (skutočnosť, že bol ukončený program formálneho vzdelávania), nie nevyhnutne doklad.
Žiadosť podaná listinnou alebo fyzickou formou, v tlačenej alebo ručne písanej podobe. Súčasťou je žiadosť podaná na formulári alebo vlastná forma žiadosti obsahujúca predpísané náležitosti pre daný druh podania (napr. meno a priezvisko, dátum narodenia, vlastnoručný podpis) a predpísané prílohy pre daný typ konania, napríklad osvedčené kópie, úradné preklady dokumentov a pod.
Žiadosť je možné listinne podať poštou alebo osobne (na podateľni).
Práva odborníkov z členských štátov, ktorí nadobudli odbornú kvalifikáciu pred tzv. referenčným dátumom (dátum, od ktorého bola v domovskom štáte poskytovaná zosúladená odborná príprava podľa smernice o uznávaní odborných kvalifikácií). Napriek tomu, že ich odborná príprava nemusela spĺňať aktuálne podmienky smernice, v prípade, že povolanie skutočne v domovskom vykonávali a predložia o tom dôkazy, ich odborná kvalifikácia môže byť uznaná v inom členskom štáte automaticky.
Starší názov pre uznanie dokladu o vzdelaní, predovšetkým na účely pokračovania v štúdiu. Aktuálne sa tento pojem v právnom poriadku Slovenskej republiky nepoužíva.
Súbor dosiahnutého formálneho vzdelania, odbornej praxe, celoživotného vzdelávania, skúšok a iných požiadaviek z hľadiska odbornej prípravy, ktoré sú právnym predpisom požadované na výkon regulovaného povolania.
Dokladom o odbornej kvalifikácii je:
- doklad o vzdelaní
- doklad potvrdzujúci splnenie kvalifikačných predpokladov na základe uznaného dokladu o vzdelaní a splnenie ďalších podmienok ustanovených na výkon príslušného regulovaného povolania alebo
- osvedčenie o odbornej spôsobilosti
Konanie o odvolaní alebo rozklade proti rozhodnutiu vydanému v správnom konaní. Odvolanie alebo rozklad sa podáva na orgán, ktorý rozhodnutie vydal, v určenej lehote (spravidla 15 dní podľa správneho poriadku). Informácia o lehote na odvolanie by mala byť uvedená priamo v poučení rozhodnutia. Pokiaľ táto informácia nebola uvedená alebo bola uvedená nesprávne, odvolanie je možné podať až do troch mesiacov odo dňa doručenia rozhodnutia.
Odvolanie je možné vziať späť, pokiaľ sa o ňom nerozhodlo. V takom prípade sa už nie je možné viackrát odvolať.
O odvolaní môže rozhodnúť priamo orgán, ktorý rozhodnutie vydal, alebo ho postúpi na nadradený, t.j. odvolací orgán určený osobitným predpisom alebo správnym poriadkom.
Tiež známa ako „overená“ alebo „notárska“, ide o kópiu vytvorenú z originálu dokladu, ktorej správnosť bola osvedčená (tzv. vidimácia).
V Slovenskej republike osvedčené kópie vydávajú:
- notári (doklady v slovenskom a cudzích jazykoch)
- matriky (doklady v slovenskom, prípadne českom jazyku)
- Integrované obslužné miesta (IOMO) na pobočkách Slovenskej pošty, a.s. (cez proces zaručenej konverzie)
V zahraničí osvedčenú kópiu vydávajú:
- konzulárne úrady SR v zahraničí
Môže byť akceptovaná aj osvedčená kópia vytvorená zahraničným notárom. V prípade pochybností o jej hodnovernosti sa môže žiadať vyššie overenie (apostille, superlegalizácia) podpisu notára.
Osvedčenú kópiu je možné vytvoriť len z dokumentu, ktorý obsahuje originálne prvky, napríklad pečiatku, podpis, suchú pečať, holografické prvky a pod. Nie je možné ju vytvoriť z výtlačkov elektronických dokumentov ako je tzv. listinný rovnopisu elektronického úradného dokumentu, ktorý bol vytvorený automaticky a neobsahuje originálne prvky (podpis a pečiatku nahrádza doložka o autorizácii).
Dokument pripojený k zaručenej konverzii, ktorý osvedčuje autorizáciu elektronického úradného dokumentu (pri konverzii z elektronickej podoby do listinnej) alebo originálne prvky listinného dokumentu (pri konverzii z listinnej podoby do elektronickej).
Preverenie, či prebiehajúce štúdium na vzdelávacej inštitúcii v zahraničí je z hľadiska prípravy na budúce povolanie svojím rozsahom a úrovňou postavené na úroveň štúdia na strednej alebo na vysokej škole v Slovenskej republike, prípadne na úroveň iného štúdia, ktoré je rovnocenné štúdiu na strednej alebo na vysokej škole v Slovenskej republike. Vyžaduje sa pre úrady v Slovenskej republike, predovšetkým Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (k prídavku na dieťa), zdravotné poisťovne (k zdravotnému poisteniu), Sociálnu poisťovňu (k dôchodkom) a zamestnávateľom resp. daňovým úradom (k daňovému bonusu).
Titul získaný:
- splnením podmienok na výkon regulovaného povolania podľa právneho predpisu (napr. lekár, sestra)
- absolvovaním profesijného (celoživotného) vzdelávania
Profesijné tituly nie sú totožné s akademickými titulmi. Do dokladu totožnosti je možné zapísať len akademický titul.
Povolanie, odborná činnosť alebo skupina odborných činností, na ktorých výkon sa vyžaduje splnenie kvalifikačných predpokladov ustanovených osobitnými predpismi okrem kvalifikačného predpokladu, ktorý je príliš všeobecný (vyjadrený len stupňom vzdelania bez uvedenia študijného odboru alebo príliš širokou skupinou nesúvisiacich študijných odborov).
Regulované povolanie je také povolanie, pre ktoré existuje špecifická odborná príprava, ktorá je stanovená právnym predpisom a nevyhnutná pre jeho výkon.
Vzdelávanie, ktoré predstavuje odbornú prípravu na konkrétne regulované povolanie a jeho absolvovanie predstavuje kvalifikačnú podmienku tohto povolania podľa právneho predpisu.
Povolania, ktoré boli obsiahnuté v sektorových smerniciach Európskej únie a aktuálne sa na ne uplatňuje automatický režim uznávania odbornej kvalifikácie. Ide o povolania architekt, lekár, zubný lekár, sestra, pôrodná asistentka, farmaceut a veterinárny lekár.
Jedna z foriem kompenzačného opatrenia pri uznávaní dokladu o vzdelaní a odbornej kvalifikácie na výkon regulovaného povolania. V prípade, že medzi absolvovanou odbornou prípravou a regulovaným vzdelávaním v Slovenskej republike existujú podstatné rozdiely, ktoré nie je možné kompenzovať odbornou praxou, príslušný orgán môže uložiť skúšku spôsobilosti.
Konanie v súlade so zákonom č. 71/1967 o správnom konaní (správny poriadok). Správny poriadok určuje spôsoby podania, náležitosti procesu ako prerušenie alebo zastavenie konania, vydanie rozhodnutia a jeho súčasti z hľadiska obsahu, odvolacie konanie, právoplatnosť a iné.
Konania v súvislosti s uznaním dokladu o vzdelaní, uznaní odbornej kvalifikácie, posúdením štúdia v zahraničí a pod. sú správnymi konaniami.
Výsledkom správneho konania je rozhodnutie.
Vyššie overenie podpisu verejného funkcionára na verejnej listine a oprávnenia na jej vydanie platné v štátoch, ktoré neratifikovali tzv. Haagsky dohovor o apostille.
V zmysle správneho poriadku je účastníkom konania ten, o koho právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach sa má konať alebo koho práva, právom chránené záujmy alebo povinnosti môžu byť rozhodnutím priamo dotknuté. V prípade uznávania zahraničných dokladov o vzdelaní a odborných kvalifikácií je účastníkom konania držiteľ dokladu o vzdelaní alebo dokladu o odbornej kvalifikácii. Účastník konania sa v konaní o uznaní dokladu o vzdelaní alebo o uznaní odbornej kvalifikácie môže nechať zastúpiť na základe plnej moci.
Preklad vyhotovený súdnym prekladateľom, ktorý sa zaručuje za jeho správnosť. Zoznam takýchto prekladateľov v Slovenskej republike vedie Ministerstvo spravodlivosti SR.
Okrem úradného prekladu existuje aj komerčný preklad (zákazkové preklady, ktoré nie sú od súdneho prekladateľa), prípadne neoficiálny alebo vlastný preklad.
Dlhodobý alebo nepretržitý výkon regulovaného povolania na území členského štátu. Na rozdiel od dočasného a príležitostného poskytovania služieb sa pri usadení vždy vyžaduje uznanie odbornej kvalifikácie na výkon regulovaného povolania.
Vysoká škola zaradená do zoznamu vzdelávacích inštitúcií oprávnených poskytovať vysokoškolské vzdelanie v domovskom štáte, alebo ktorá získala inštitucionálnu akreditáciu v domovskom štáte. Inštitucionálna akreditácia neznamená automaticky, že všetky programy, ktoré vysoká škola poskytuje, sú akreditované alebo sú programami vysokoškolského vzdelávania, avšak preukazuje splnenie prvotnej podmienky z hľadiska kontroly kvality poskytovaného vzdelávania.
Za uznanú vysokú školu možno považovať v zmysle zákona:
- vysokú školu, ktorú domovský štát uvádza v zozname uznaných vysokých škôl (zoznamy vysokých škôl v európskom priestore sú dostupné cez portál www.enic-naric.net, v prípade ostatných štátov spravidla na stránkach ministerstiev zodpovedných za vysokoškolské vzdelávanie),
- vysokú školu, ktorej domovský štát alebo akreditačná agentúra schválená orgánmi tohto štátu udelila inštitucionálnu akreditáciu podľa predpisov tohto štátu.
Neformálne alebo ako pomôcku možno za uznanú vysokú školu považovať aj:
- vysokú školu, ktorá bola zaradená do zoznamu uznaných vysokých škôl pre účely posúdenia štúdia v zahraničí
- vysokú školu vedenú v databáze UNESCO World Higher Education Database (https://www.whed.net/home.php)
- vysokú školu, ktorá sa umiestnila v rebríčkoch vysokých škôl Academic Ranking of World Universities (Shanghai Ranking, https://www.shanghairanking.com/), QS World University Rankings (https://www.topuniversities.com/) alebo Times Higher Education World University Rankings (THE Ranking, https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings)
Uznaná stredná škola je obdobne vzdelávacia inštitúcia, ktorá má oprávnenie poskytovať stredné vzdelanie v štáte pôvodu alebo inštitucionálnu akreditáciu v domovskom štáte.
Dokument obsahujúci kompletný výpis absolvovaných predmetov a skúšok počas celého štúdia (vrátane kreditovej alebo hodinovej dotácie).
Zaručená konverzia je proces zmeny úradného dokumentu z listinnej do elektronickej podoby a opačne. Zaručenú konverziu vykonávajú notári, advokáti a pobočky Slovenskej pošty (priehradka IOMO).
Konverzia do elektronickej podoby obsahuje osvedčovaciu doložku a je ekvivalentom osvedčenej kópie dokladu v tom zmysle, že potvrdzuje, že na skene dokladu neboli vykonané zmeny a súhlasí s originálom. Ak sa preto k podaniu vyžadujú osvedčené kópie, v prípade elektronického podania cez ÚPVS (www.slovensko.sk) sa vyžaduje zaručená konverzia dokladu. Vlastný sken originálu ani vlastný sken listinnej osvedčenej kópie nenahrádza zaručenú konverziu.
Konverzia do listinnej podoby sa naopak vykonáva z elektronického dokumentu (napríklad z elektronického rozhodnutia vydaného orgánom verejnej moci) v prípade, že chcete získať jeho listinnú podobu. Obsahuje tzv. doložku o autorizácii, ktorá obsahuje informácie o elektronickom podpise, pečati, časovej pečiatke a pod.