Apostille / Legalizácia verejných listín vydaných v rezorte školstva

Základné informácie o žiadosti

Kedy podať žiadosť o apostille / legalizáciu verejnej listiny vydanej v rezorte školstva?

Žiadosť o vydanie doložky apostille / legalizácie podávate, ak od Vás zahraničný úrad vyžaduje vyššie overenie dokladov v súvislosti so štúdiom v Slovenskej republike. Pod názvami apostille a superlegalizácia sa rozumie overenie hodnovernosti podpisu a pečiatky na verejných listinách vydaných v Slovenskej republike pre potreby zahraničných úradov. Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR overuje slovenské doklady o vzdelaní a iné listiny vydané vzdelávacími ustanovizňami v jeho pôsobnosti (to znamená, okrem stredných zdravotníckych škôl, policajných škôl, vojenských škôl a dokladov vydaných Slovenskou zdravotníckou univerzitou).

Apostille sa vzťahuje na štáty, ktoré pristúpili k tzv. Haagskemu dohovoru o apostille (oznámenie č. 213/2002 Z. z.)

Superlegalizácia je zložitejší proces vyššieho overenia, ktorý sa vzťahuje na ostatné štáty. Preto je v žiadosti nutné vždy uviesť štát, do ktorého sa overenie vyžaduje, na základe čoho bude vydaná zodpovedajúca pečať.

Žiadosť sa vzťahuje len na doklady vydané a podpísané verejnými funkcionármi v Slovenskej republike (vydané pod hlavičkou Slovenskej republiky alebo na školách zaradených v sieti škôl a školských zariadení). Ak sa od Vás vyžaduje apostille alebo superlegalizácia dokladu, ktorý bol vydaný zahraničnou školou alebo doklad vydaný pod hlavičkou iného štátu, obráťte sa prosím na apostilné orgány štátu pôvodu, prípadne na jeho diplomatické a konzulárne zastúpenie.

Vzhľadom na to, že sa overuje vždy originál vydaného dokladu, žiadosť je možné podať len listinne (poštou alebo osobne na podateľni Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR.

Vybavovacie lehoty

Vybavovacia lehota tohto typu žiadosti je do 1 mesiaca. Vybavovacia lehota plynie od doručenia kompletnej žiadosti.

Výsledok žiadosti a ďalší postup

Výsledkom žiadosti je:

• doložka apostille (vzor) pevne pripojená k originálu dokladu
• doložka o legalizácii pevne pripojená k originálu dokladu

V prípade legalizácie nie je proces ukončený, pre skompletizovanie procesu superlegalizácie dokladu je potrebné absolvovať ďalšie kroky. Viac informácií na stránkach Pracoviska overovania dokladov Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.

Aký doklad je/nie je možné vyššie overiť?

V tabuľke nižšie nájdete prehľad toho, k akým dokladom Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR vydáva doložky apostille a legalizácie.

Ministerstvo overuje

Ministerstvo neoveruje

originály dokladov opatrených okrúhlou pečiatkou a podpisom funkcionára slovenskej vysokej školy (rektor, prorektor, dekan, prodekan) originály dokladov opatrených okrúhlou pečiatkou a podpisom funkcionára školy (riaditeľ, zástupca riaditeľa) zaradenej v sieti škôl a školských zariadení v Slovenskej republike originály dokladov opatrených okrúhlou pečiatkou a podpisom iného verejného funkcionára v rezorte školstva originály viacstranových dokladov pevne zviazaných a opečiatkovaných vydávajúcou inštitúciou v rezorte školstva

osvedčené kópie alebo úradné preklady (podpisy a pečiatky notárov a prekladateľov overuje krajský súd) zahraničné doklady (napr. medzinárodný jazykový certifikát, IB diplom, diplom z pobočky zahraničnej vysokej školy na Slovensku) doklady vydané zdravotníckymi, policajnými a vojenskými školami (overujú príslušné ministerstvá) doklady, ktoré nemajú okrúhlu pečiatku a podpis funkcionára školy (majú len podpis študijného oddelenia alebo iného administratívneho pracovníka a/alebo hranatú pečiatku, doklady z kurzov celoživotného vzdelávania) viacstranové doklady, ktoré nie sú zviazané a opečiatkované vydávajúcou inštitúciou

Podanie žiadosti o apostille / legalizáciu

Pred podaním žiadosti si pripravte:

• vyplnenú žiadosť
  

• originál dokladu o vzdelaní s vlastnoručným podpisom funkcionára školy (rektor, prorektor, dekan, prodekan, riaditeľ školy, zástupca riaditeľa) a okrúhlou pečiatkou,
• kolok v príslušnej hodnote (10 eur za každý doklad bez ohľadu na počet pevne spojených strán, kolok nie je možné zakúpiť v priestoroch ministerstva, možnosti úhrady sú uvedené nižšie).

Možnosti úhrady správneho poplatku

• potvrdením o úhrade správneho / súdneho poplatku (tzv. eKolok s QR kódom), ktoré je možné zakúpiť v požadovanej hodnote na pobočkách Slovenskej pošty, a.s
• prostredníctvom mobilnej aplikácie eKolok, ktorá je k dispozícii v GooglePlay / App Store
• prostredníctvom Webovej aplikácie eKolok, ktorá je k dispozícii na webovej stránke https://m.ekolky.gov.sk

ID kód služby pre vyhľadávanie v mobilnej a webovej aplikácii:
 

kód 2217 - apostille/superlegalizácia - overenie pravosti slovenských dokladov za každý dokument (správny poplatok v hodnote 10 EUR)

 

Spôsob doručenia žiadosti s dokladmi:

• poštou na adresu:

Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR
Stredisko na uznávanie dokladov o vzdelaní
Černyševského 50
851 01  Bratislava

• osobne na podateľni ministerstva na vyššie uvedenej adrese počas stránkových hodín podateľne (žiadosť nebude vybavená na počkanie).

Témy:

Uznávacia doložka Databáza regulovaných povolaní v Slovenskej republike Doplňujúca skúška zdravotníkov z tretích krajín Test proporcionality v oblasti regulácie povolaní