Kedy podať žiadosť o apostille / legalizáciu verejnej listiny vydanej v rezorte školstva?
Žiadosť o vydanie doložky apostille / legalizácie podávate, ak od Vás zahraničný úrad vyžaduje vyššie overenie dokladov v súvislosti so štúdiom v Slovenskej republike. Pod názvami apostille a superlegalizácia sa rozumie overenie hodnovernosti podpisu a pečiatky na verejných listinách vydaných v Slovenskej republike pre potreby zahraničných úradov. Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR overuje slovenské doklady o vzdelaní a iné listiny vydané vzdelávacími ustanovizňami v jeho pôsobnosti (to znamená, okrem stredných zdravotníckych škôl, policajných škôl, vojenských škôl, dokladov vydaných Slovenskou zdravotníckou univerzitou, Akadémiou policajného zboru v Bratislave a Akadémiou ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika so sídlom v Liptovskom Mikuláši).
Apostille sa vzťahuje na štáty, ktoré pristúpili k tzv. Haagskemu dohovoru o apostille (oznámenie č. 213/2002 Z. z.) Superlegalizácia je zložitejší proces vyššieho overenia, ktorý sa vzťahuje na ostatné štáty. Preto je v žiadosti nutné vždy uviesť štát, do ktorého sa overenie vyžaduje, na základe čoho bude vydaná zodpovedajúca pečať.
Žiadosť sa vzťahuje len na doklady vydané a podpísané verejnými funkcionármi v Slovenskej republike (vydané pod hlavičkou Slovenskej republiky alebo na školách zaradených v sieti škôl a školských zariadení). Ak sa od Vás vyžaduje apostille alebo superlegalizácia dokladu, ktorý bol vydaný zahraničnou školou alebo dokladu vydaného pod hlavičkou iného štátu, obráťte sa prosím na apostilné orgány štátu pôvodu, prípadne na jeho diplomatické a konzulárne zastúpenie.
Vzhľadom na to, že sa overuje vždy originál vydaného dokladu, žiadosť je možné podať len listinne (poštou alebo osobne na podateľni Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR).
Vybavovacie lehoty
Vybavovacia lehota tohto typu žiadosti je do 1 mesiaca. Vybavovacia lehota plynie od doručenia kompletnej žiadosti.
Výsledok žiadosti a ďalší postup
Výsledkom žiadosti je:
- doložka apostille (vzor) pevne pripojená k originálu dokladu
- doložka o legalizácii pevne pripojená k originálu dokladu
V prípade legalizácie nie je proces ukončený, pre skompletizovanie procesu superlegalizácie dokladu je potrebné absolvovať ďalšie kroky. Viac informácií na stránkach Pracoviska overovania dokladov Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
