Často kladené otázky: Podanie žiadosti
- Ako podám žiadosť listinne (poštou alebo na podateľni)? Aké doklady sú potrebné?
- Ako podám žiadosť elektronicky? Aké doklady sú potrebné?
- Môžem podať žiadosť aj emailom?
- Môže za mňa podať žiadosť niekto iný?
- Môžem žiadosť podať aj osobne? Musím si rezervovať termín? Bude mi poskytnutá konzultácia aj na mieste? Zaplatím správny poplatok aj na mieste?
- Ako zaplatím správny poplatok? Čo robiť pri problémoch s platbou správneho poplatku?
- Aký je rozdiel medzi osvedčenou kópiou a úradným prekladom? Čo znamená vlastný preklad?
- Môžem predložiť osvedčené kópie a úradné preklady od zahraničných notárov a prekladateľov?
- Vyžaduje sa k uznaniu zahraničného dokladu o vzdelaní doložka apostille alebo superlegalizácia domovského štátu?
- Aktuálne mám iné priezvisko, ako sa uvádza na doklade o vzdelaní. Mám priložiť doklad o zmene priezviska?
Ako podám žiadosť listinne (poštou alebo na podateľni)? Aké doklady sú potrebné?
Listinné podanie je potrebné doručiť poštou alebo osobne do podateľne Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR. Postupujte prosím podľa typu žiadosti. Ak neviete, aký typ žiadosti podať, použite prosím Navigátor.
- Žiadosť o uznanie dokladu o vzdelaní / odbornej kvalifikácie na výkon regulovaného povolania
- Žiadosť o uznanie stupňa vysokoškolského vzdelania na pokračovanie v štúdiu a iné účely
- Žiadosť o posúdenie štúdia v zahraničí
- Žiadosť o vydanie potvrdenia o pedagogickej spôsobilosti
- Žiadosť o apostille/legalizáciu
Ako podám žiadosť elektronicky? Aké doklady sú potrebné?
Elektronické podanie je možné cez Ústredný portál verejnej správy (vyžaduje sa aktivovaný elektronický doklad totožnosti/eIDAS), kde sa nachádza elektronický formulár žiadosti. Postupujte prosím podľa typu žiadosti. Ak neviete, aký typ žiadosti podať, použite prosím Navigátor.
- Žiadosť o uznanie dokladu o vzdelaní / odbornej kvalifikácie na výkon regulovaného povolania
- Žiadosť o uznanie stupňa vysokoškolského vzdelania na pokračovanie v štúdiu a iné účely
- Žiadosť o posúdenie štúdia v zahraničí
- Žiadosť o vydanie potvrdenia o pedagogickej spôsobilosti
V prípade iného typu podania (napr. žiadosť o vydanie doložky právoplatnosti, doplnenie dokladov a pod.), využite prosím podanie Všeobecná agenda na Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR.
Žiadosť o apostille/legalizáciu je možné podať len listinným spôsobom, elektronické podanie sa neumožňuje.
Môžem podať žiadosť aj emailom?
Nakoľko ide o správne konanie, podanie emailom sa nepripúšťa (s výnimkou žiadosti o vydanie doložky právoplatnosti k rozhodnutiu, ktorú je možné zaslať aj emailom).
Žiadosti Strediska na uznávanie dokladov o vzdelaní je možné podať:
- elektronicky cez Ústredný portál verejnej správy (www.slovensko.sk) s aktivovaným dokladom totožnosti/eIDAS (okrem žiadosti o apostille/legalizáciu, ktorá sa podáva vždy listinne)
- listinne poštou alebo osobne na podateľni príslušného orgánu
Môže za mňa podať žiadosť niekto iný?
Áno, avšak vyžaduje sa splnomocnenie, ktoré bude obsahovať rozsah zastupovania a osobné údaje Vás aj osoby, ktorá podá žiadosť za Vás (splnomocnenca). Komunikácia ohľadom žiadosti bude prebiehať s osobou uvedenou v časti žiadateľ cez jej kontaktné údaje.
Ak nepredložíte splnomocnenie, iné osoby sa nebudú môcť informovať o stave Vašej žiadosti ani prebrať Vaše rozhodnutie alebo inú korešpondenciu ohľadom Vašej žiadosti.
Splnomocnenie nie je nutné v prípade žiadosti o apostille/legalizáciu, žiadosť o vyššie overenie dokladov môže podať aj iná osoba.
Môžem žiadosť podať aj osobne? Musím si rezervovať termín? Bude mi poskytnutá konzultácia aj na mieste? Zaplatím správny poplatok aj na mieste?
Žiadosť je možné podať osobne na podateľni na adrese Černyševského 50, Bratislava, v čase úradných hodín. Nie je potrebná rezervácia termínu, avšak ide len o samotné podanie (doručenie) žiadosti. Žiadosť nebude vybavená na počkanie ani Vám nebude poskytnutá konzultácia na mieste.
Očakáva sa, že na podateľňu prídete s kompletnou žiadosťou vrátane vypísaného formulára žiadosti, požadovaných príloh a správneho poplatku (eKolok). V budove sa nenachádza automat na výdaj eKolkov (kiosk), eKolok je potrebné zakúpiť vopred na pobočkách Slovenskej pošty a.s., v mobilnej alebo online aplikácii a k žiadosti priložiť potvrdenie s QR kódom (vzor) nevyhnutné na spracovanie poplatku. Podateľňa Vám môže potvrdiť prevzatie žiadosti na Vami prinesenú kópiu žiadosti.
Pracovníci podateľne nie sú vyškolení na poskytovanie informácií týkajúcich sa agendy uznávania a neposkytnú Vám odbornú konzultáciu. Pokiaľ potrebujete konzultáciu, obráťte sa ešte pred podaním žiadosti na kontakty Strediska na uznávanie dokladov o vzdelaní. Osobné konzultácie v sídle Strediska na uznávanie dokladov o vzdelaní nie sú poskytované.
Ako zaplatím správny poplatok? Čo robiť pri problémoch s platbou správneho poplatku?
Správne poplatky je nutné uhradiť v systéme eKolok, ktorého správcom je Slovenská pošta, a.s. Zaplatenie správneho poplatku preukážete Potvrdením o úhrade, ktoré je možné zakúpiť:
- na pobočkách Slovenskej pošty, a.s., kde oznámite hodnotu kolku, ktorý potrebujete (platnosť 2 roky)
- vyhľadaním služby v mobilnej aplikácii eKolok (platnosť 1 mesiac)
- vyhľadaním služby v online aplikácii na stránke https://m.ekolky.gov.sk (platnosť 1 mesiac)
Potvrdením o úhrade je doklad s QR kódom (vzor). Nezasielajte, prosím, pokladničné doklady a emailové potvrdenia, k spracovaniu správneho poplatku podateľňou je nevyhnutný QR kód.
Nezasielajte prosím eKolky po exspirácii alebo tesne pred exspiráciou. Nepoužitý (aj exspirovaný) eKolok môžete vrátiť na pobočkách Slovenskej pošty, a.s.
Ak neviete vyhľadať službu v aplikácii, skúste to podľa kódu služby. Kódy služieb SUDV:
- kód 2090 - pre uznanie dokladu o vzdelaní a uznanie odbornej kvalifikácie na účel výkonu regulovaného povolania v SR, ak o uznaní dokladu o vzdelaní a uznaní odbornej kvalifikácie rozhoduje ten istý príslušný orgán (správny poplatok v hodnote 140 EUR)
- kód 6355 - pre uznanie dokladu o vzdelaní na účel výkonu regulovaného povolania v SR (správny poplatok v hodnote 70 EUR)
- kód 1723 – akademické uznanie dokladu o vzdelaní (na pokračovanie v štúdiu a iné) ak Slovenská republika má uzavretú medzinárodnú zmluvu o vzájomnom uznávaní rovnocennosti dokladov o vzdelaní so štátom, v ktorom bol doklad nadobudnutý (správny poplatok v hodnote 7 EUR)
- kód 2218 - akademické uznanie dokladu o vzdelaní (na pokračovanie v štúdiu a iné) ak Slovenská republika nemá uzavretú medzinárodnú zmluvu o vzájomnom uznávaní rovnocennosti dokladov o vzdelaní so štátom, v ktorom bol doklad nadobudnutý (správny poplatok v hodnote 40 EUR)
- kód 6356 - vydanie potvrdenia o spôsobilosti vykonávať príslušné regulované povolanie alebo regulované povolanie v príslušnom odbore v Slovenskej republike (správny poplatok v hodnote 15 EUR)
- kód 2217 - apostille/superlegalizácia - overenie pravosti slovenských dokladov za každý dokument (správny poplatok v hodnote 10 EUR)
Pokiaľ sa Vám nepodarí službu uhradiť vopred, žiadosť môžete zaslať aj bez správneho poplatku. Následne Vám bude vystavený platobný predpis, ktorý môžete uhradiť viacerými spôsobmi (v aplikácii, na pobočkách Slovenskej pošty a.s. alebo prevodom na účet). Platobný predpis Vám pre urýchlenie vybavenia bude zaslaný na e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli v žiadosti.
Pokiaľ žiadosť podávate elektronicky cez Ústredný portál verejnej správy, taktiež nemusíte vopred zakúpiť kolky. Poplatok v správnej hodnote sa vygeneruje pri podpísaní žiadosti a bude Vám doručený do elektronickej schránky. Ak ste poplatok v správnej výške napriek tomu už uhradili vopred, nie je to problém, potvrdenie o úhrade s QR kódom pripojte k žiadosti ako prílohu. Ak ste uhradili inú výšku poplatku, ako Vám bola doručená do schránky, eKolok prosím stornujte vo webovej alebo mobilnej aplikácii eKolok a uhraďte namiesto toho platobný predpis, ktorý Vám bol doručený do elektronickej schránky.
Aký je rozdiel medzi osvedčenou kópiou a úradným prekladom? Čo znamená vlastný preklad?
Osvedčená kópia potvrdzuje, že fotokópia dokladu súhlasí s originálnym vydaním dokumentu. Zaručuje sa za to notár alebo iná oprávnená osoba (poštový podnik, matričný alebo konzulárny úrad).
Úradný preklad potvrdzuje, že preklad dokladu je správny a obsah súhlasí s vydaním v pôvodnom jazyku. Zaručuje sa za to prekladateľ vedený v zozname Ministerstva spravodlivosti SR (nie komerčný prekladateľ).
Pokiaľ sa v konkrétnom type konania vyžaduje notárska kópia aj úradný preklad, odporúčame si do úradného prekladu nechať zviazať notársku kópiu pôvodného dokladu.
Ak sa uvádza, že sa k dokumentu akceptuje vlastný preklad, znamená to, že preklad do slovenského jazyka je stále potrebný, avšak akceptujeme aj Váš vlastný preklad (priložený na osobitnom hárku), komerčný preklad alebo iný zrozumiteľný preklad. Váš vlastný preklad nie je nutné podpisovať ani nijakým spôsobom overovať. V prípade pochybností príslušný orgán kontaktuje domovský štát, alebo, pokiaľ to zákon umožňuje, si je príslušný orgán oprávnený vyžiadať úradný preklad.
Môžem predložiť osvedčené kópie a úradné preklady od zahraničných notárov a prekladateľov?
Kópie dokladov o vzdelaní, ktoré predkladáte so žiadosťou o uznanie, môžu byť osvedčené aj v zahraničí. V prípade pochybností sa však môže pri osvedčení zahraničným notárom alebo zahraničným prekladateľom vyžadovať vyššie overenie podpisu, resp. pečate – apostille / superlegalizácia v štáte overenia, pokiaľ medzinárodná dohoda neustanovuje inak.
Vyžaduje sa k uznaniu zahraničného dokladu o vzdelaní doložka apostille alebo superlegalizácia domovského štátu?
Od roku 2022 bola plošná požiadavka apostille/superlegalizácie zrušená. To znamená, so žiadosťou o uznanie (všetky typy) nie je nutné zasielať doklady osvedčené apostille alebo superlegalizáciou.
Avšak, v prípade, že po preskúmaní žiadosti budú existovať pochybnosti o pravosti dokladu o vzdelaní vydaného v treťom štáte, príslušný orgán si môže vyššie overenie vyžiadať počas procesu a písomne vyzvať žiadateľa na doplnenie doložky apostille alebo superlegalizácie dokladu o vzdelaní.
Aktuálne mám iné priezvisko, ako sa uvádza na doklade o vzdelaní. Mám priložiť doklad o zmene priezviska?
V takom prípade je vhodné so žiadosťou predložiť obyčajnú kópiu dokladu preukazujúceho oficiálnu zmenu mena (napr. sobášny list).